近年來，國家對高新技術企業(yè)有很大力度的政策扶持優(yōu)惠，高新技術企業(yè)申報成功，對企業(yè)的發(fā)展甚至上市非常有優(yōu)勢。然而高新技術企業(yè)認定流程較繁瑣，需多部門協(xié)同配合，準備周期長，而且從2017年高新認定評審情況來看，整體趨于嚴格，但是高新技術企業(yè)的優(yōu)惠政策只會越來越多。因此，2018年準備申請2019高新技術的企業(yè)應提前了解高新技術企業(yè)申報時需要注意的問題以及申報時需要做好哪些準備。

2019年深圳市國家高新技術企業(yè)認定申報應提前做好哪些準備？

一鞏固知識產(chǎn)權

知識產(chǎn)權是一個企業(yè)核心產(chǎn)品重要的支撐，也是申請高新認定必備條件之一，一個企業(yè)從項目研發(fā)立項到研發(fā)完成，最后形成產(chǎn)品銷售或服務，知識產(chǎn)權始終都是穿插在其中的，高新認定也是要考察這樣一個過程，這樣就不可避免的要對知識產(chǎn)權做一些規(guī)定，比如知識產(chǎn)權數(shù)量等。目前從知識產(chǎn)權授權時間來講：發(fā)明專利2-3年，實用新型專利6-8個月，軟件著作權1.5個月。

二完善財務數(shù)據(jù)

財務數(shù)據(jù)是反映一個企業(yè)成長性的重要指標，2019年高新認定要考核近三年（2016年-2018年）財務情況，其中2016年、2017年財務數(shù)據(jù)已經(jīng)完成匯算申報，2018年還未進行匯算清繳，因此依據(jù)國家高新政策規(guī)定，對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)進行合理核算。

三做好科技成果轉(zhuǎn)化

科技成果轉(zhuǎn)化是企業(yè)提升自身能力的體現(xiàn)，是提高市場競爭力最直接、最重要的方式。在高新認定申報時，主要考核企業(yè)最近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)。

科技成果包括發(fā)明專利、植物新品種、農(nóng)作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產(chǎn)品檢測方法、生產(chǎn)（服務）技術規(guī)范等。科技成果轉(zhuǎn)化成果是產(chǎn)品、服務、工藝、樣品、樣機等。

四健全研究開發(fā)組織管理體系

高新認定政策文件歸納了研發(fā)組織管理、研發(fā)機構、成果轉(zhuǎn)化獎勵、人才績效四大核心體系，企業(yè)應不斷加強以下幾方面的工作：

 1）不斷完善企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結題成果管理制度，規(guī)范研發(fā)投入核算體系，實行研發(fā)費用輔助賬或?qū)Ｙ~核算；

 2）建立健全企業(yè)的研究開發(fā)機構，加強研發(fā)機構的軟硬件建設，積極探索與高?？蒲性核_展多種形式的產(chǎn)學研合作；

 3）建立符合本企業(yè)情況的科技成果轉(zhuǎn)化組織實施制度，強化科技成果轉(zhuǎn)化激勵機制，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，激發(fā)員工創(chuàng)新熱情；

 4）選送科技人員培養(yǎng)進修，開展職工技能培訓，引進優(yōu)秀科技人才，對科技人才實行創(chuàng)新績效評價和獎勵，并制定相關制度。

2019年高企重新認定要注意這4個要點！

1、知識產(chǎn)權

（一）知識產(chǎn)權數(shù)量要求

破解方法：結合企業(yè)上次申報高新所用知識產(chǎn)權情況，建議如下：

1、上次申報時有類知識產(chǎn)權的，可申報3-4項實用新型專利或者計算機軟件著作權作為補充；

2、上次申報時沒有類知識產(chǎn)權的，可申報5項以上實用新型專利或者計算機軟件著作權。

（二）按類評價的知識產(chǎn)權在申請高新技術企業(yè)時，僅限使用一次

解讀：在2016年認定時用過的類知識產(chǎn)權將無法在2019年重新認定用于知識產(chǎn)權數(shù)量的考核。

破解方法：

1、實用新型專利審查周期延長至1年左右（加急的話6-7個月即可），為了不影響企業(yè)明年重新認定，建議2018年10月底之前提交相關的專利申請，越早越好。

2、計算機軟件著作權普件申請周期不定（一般需要3-4個月，加急的話1-2周左右），建議企業(yè)申請有具體工作日要求的加急件，保證其及時按時授權。

企業(yè)知識產(chǎn)權申報管理的核心是，從研發(fā)項目創(chuàng)新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術創(chuàng)新點和方案。企業(yè)主要是通過解決了的日常生產(chǎn)技術問題、完成的研發(fā)項目成果中挖掘申報，日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產(chǎn)權，謀劃好知識產(chǎn)權的整合、規(guī)避、交叉許可，有條件的大型企業(yè)可以聘請專業(yè)知識產(chǎn)權運營服務公司獲得專業(yè)的知識產(chǎn)權管理咨詢服務。

（三）申報企業(yè)名稱發(fā)生更名

破解方法：知識產(chǎn)權授權后企業(yè)名稱發(fā)生變更的，須及時辦理知識產(chǎn)權權屬人變更手續(xù)。

（四）知識產(chǎn)權的有效期

破解方法：認定辦法中對知識產(chǎn)權授權時間沒做要求，只需在法律有效保護期內(nèi)即可，但是企業(yè)須提前核查專利的有效性，在2019年申請認定高企時，應保證所使用的知識產(chǎn)權有效期要能包含高新技術企業(yè)證書的3年有效期，如果在高新技術企業(yè)證書有效期內(nèi)知識產(chǎn)權提前失效了，則不再屬于有效專利。

2、科技成果轉(zhuǎn)化

認定辦法中科技成果轉(zhuǎn)化指標30分，分數(shù)且拿且珍惜，檔位提升一小步，分數(shù)進步一大步。對企業(yè)來說一方面盡量增加科技成果總數(shù)，并提前做好知識產(chǎn)權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品（服務）、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯(lián)性，合同、發(fā)票、檢測報告等是最直接的有力證明。

3、主要產(chǎn)品

對單個主要產(chǎn)品（服務）在技術發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權不能全部為之前申報使用過的二類知識產(chǎn)權。

由于高新技術產(chǎn)品（服務）收入考核的是上一年度，所以明年申請高企認定時2019年新授權的知識產(chǎn)權將無法有力支撐2018年高新技術產(chǎn)品（服務）中的主要產(chǎn)品，一方面企業(yè)應注意提早完成知識產(chǎn)權的授權，另一方面企業(yè)須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料，包括研發(fā)項目立項報告、關鍵研發(fā)原始記錄（如設計圖紙、軟件開發(fā)編程記錄、配方記錄、測試記錄、測試報告、研發(fā)過程修改記錄、郵件等）、知識產(chǎn)權申請材料、項目研發(fā)人員名單等證明材料。

4、研發(fā)費用

企業(yè)近三個會計年度（實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營實際技術，下同）的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%；

2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%；

3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的，按實際經(jīng)營年限計算；

企業(yè)根據(jù)2018年經(jīng)營情況，初步確定近三年（2016-2018年）研發(fā)費用要求達到的比例，判斷目前賬上所記錄的相關費用能否達到要求，如果達不到相應的要求，則需企業(yè)財務人員結合研發(fā)費用歸集范圍，必須多歸集相關的費用，保證占比符合要求。準確區(qū)分生產(chǎn)與研費用（研發(fā)費用與生產(chǎn)成本未分別核算的情況下，研發(fā)費歸集應有明確的依據(jù)，如：研發(fā)部門領料單、研發(fā)人員檔案等佐證材料）。